La génération de votre mode opératoire est effectué par IA à travers une série d’étapes, de compréhension et de rédaction. Pour recevoir un mode opératoire parfait du premier coup, nous vous suggérons d’appliquer ces bonnes pratiques:
Eviter les clics et entrées clavier inutiles: l’IA se sert de ces données pour construire le mode opératoire. Des clics inutiles peuvent l’induire en erreur, en plus de le ralentir sur la construction du mode opératoire.
Introduire au début l’objectif du process à documenter: en commençant, il est préférable d’indiquer à l’oral quel est le process à documenter, par exemple “Nous voici sur Power BI pour montrer comment mettre à jour le report logistique de notre entreprise”.
Expliquer oralement les choses au bon moment, au lieu de les expliquer en amont 5 étapes avant par exemple.
Eviter les erreurs et retours en arrière: il faut mieux avoir le process en tête au moment de l’enregistrement, même si notre IA peut comprendre les retours en arrière et ne pas les documenter s’ils sont oralement explicités.
Dire oralement si certaines choses sont des exemples, afin que l’IA puisse aussi le marquer dans le rendu du mode opératoire. Par exemple pour une étape qui consisterait à choisir la date d’aujourd’hui, expliquer à l’oral: “Ici je choisis la date d’aujourd’hui, par exemple dans mon cas le 27 Septembre”.
A vous maintenant d’enregistrer 😉